案件紹介活動におけるプライバシーポリシー
合同会社 蔵人（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する案件紹介サービス（以下「案件紹介」といいます。）の利用者情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。
当社は個人情報保護を最も大切なものと考え、法令その他規範を遵守し、利用者の大切な個人情報の取扱いには細心の注意を払います。
第1条 （利用者情報の定義）
「プロレポ」案件紹介活動におけるプライバシーポリシー（以下「本案件紹介ポリシー」といいます。）において、「利用者情報」とは、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）、利用者の通信サービス上の行動履歴その他利用者の情報端末において生成又は蓄積された情報、及び提携パートナーによる提携サービスの提供に伴い取得した利用者に関する情報であって、本案件紹介ポリシーに基づき当社が収集するものをいいます。
第2条 （本案件紹介で収集する利用者情報）
1. 当社は、利用者が本案件紹介等を利用する際に、以下の情報を取得および利用することがあります。利用者に以下の情報をご提供いただけない場合、本案件紹介等の一部の機能がご提供できない場合があります。
- 履歴書、職務経歴書等記載の個人情報（氏名、年齢、性別、配偶者等の状況、住所、電話番号、勤務先、職歴、学歴、国籍、メールアドレス等を含みますがこれらに限られません
- 案件紹介活動のために行った、当社と候補者との間の通信内容をはじめとするコミュニケーション内容
- 案件への応募、参加履歴、および採用選考における選考結
- 候補者の健康状態に関する個人情報
- その他、他の情報と容易に照合することが可能で、それにより候補者個人が識別可能となるもの
第3条 （利用目的）
当社は、本案件紹介の利用を通じて取得した利用者の利用者情報を、利用者ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
当社が取得した利用者情報は、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。
- 利用者の案件獲得のため
- 他案件に関する各種情報等のご案内のため
- 必要な入国ビザや労働許可の取得支援のため
- 候補者とクライアント企業との間の雇用契約に関する手続を行うため
- 案件紹介活動に関する情報を統計化し、当社における将来の活動に活かすため
第4条 （利用目的の変更）
当社は、前条の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社が別途定める方法により、利用者に通知又は公表します。
第5条 （第三者提供）
1. 当社は、原則として、利用者ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 合併、会社分割その他の事由により利用者の個人情報を含む事業の承継がなされる場合
2. 当社は、利用者ご本人の同意に基づき個人データ（個人情報保護法第１６条第３項により定義された「個人データ」をいいます。）を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
- 利用者から事前の同意を得ていること
- 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
- 当該個人データによって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
- 当該個人データの項目
第6条 （利用者情報の取得）
- 当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に利用者情報を取得します。
- 当社は、利用者が本サービスを利用することによる取得以外の方法で利用者情報を取得する場合には、その利用目的を事前に通知又は公表します。
第7条 （安全管理）
- 当社は、利用者情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の利用者情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 当社は、利用者情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該第三者において利用者情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第8条 （利用者情報の開示・共有）
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、利用者の承諾がない限り、第三者に開示又は共有することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
- 前条の定めに従って、情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
- 本サービス内で利用者が他人に被害を与える行動や公序良俗を害する行為などを取った際、あるいは取ろうとしている際に、これに対して必要な措置をとる場合
- 人命・財産などに対し差し迫った危険があり、緊急を要する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 法令に基づき、裁判所、警察等の公的機関に開示を求められた場合
第9条 （利用者情報の開示・訂正等）
- 利用者から提供された個人情報について、利用者が書面による開示、訂正、追加、削除を要望する場合は、申請書に本人確認（代理人による申請の場合、適正な代理人であることの確認）のために必要な書類を同封のうえ、郵送によりご請求ください。書面による開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、１回の申請ごとに、手数料として４１０円（税込。簡易書留郵便により書面にてご回答する実費）を同額分の郵便切手にて申し受けます。
- 前項に基づく申出があった場合において、本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で個人情報の開示等をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。
第10条 （お問合せ）
当社の利用者情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関する事項は、下記までお問合せください。
合同会社 蔵人
contact@prorepo.jp
（なお、受付時間は、平日１０時から１７時までとさせていただきます。）
第11条 （本ポリシーの変更）
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを利用者の事前の了承を得ることなく変更することがあります。
変更後の本ポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当社ウェブサイトでの公示後、すぐに効力が発生するものとします。
但し、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、当社が定める方法により、利用者の同意を取得するものとします。